Google Docs představují sadu on-line nástrojů pro vytváření textových dokumentů, tabulek a prezentací. Jedná se o všestrannou aplikaci, která zefektivňuje spolupráci více uživatelů i v reálném čase. K využívání programu potřebujete pouze počítač připojený k internetu se standardním prohlížečem.

Výhody:

• Spolupráce více lidí na jednom dokumentu: přizvaní uživatelé ho mohou souběžně upravovat a aktualizovat přímo ze svých prohlížečů, vytváří se samozřejmě záznam o revizích a o tom, u koho se nachází poslední verze souboru.

• Úpravy a přístup odkudkoliv: Není potřeba nic stahovat. Všechny dokumenty, tabulky a prezentace jsou dostupné z kteréhokoli počítače připojeného k Internetu a vybaveného standardním prohlížečem.

• Jednoduché ukládání a export kopií:  Dokumenty a tabulky můžete uložit do svého počítače ve formátech DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF a HTML.

• Bezpečnost dat: Díky online úložišti a funkci automatického ukládání se už nemusíte obávat selhání pevného disku ani výpadků proudu.

• Publikování na webu: Své dokumenty můžete online publikovat jediným kliknutím jako běžnou webovou stránku. Kterýkoli dokument, tabulku či prezentaci můžete na webu zveřejnit i v případech, kdy nemáte vlastní webové stránky.

• Máte pod kontrolou, kdo se na stránky může podívat: Můžete publikovat pro celý svět nebo jen pro pár lidí a nebo vůbec pro nikoho.

• Psaní článků pro Blog: Textový editor Google Docs jde propojit s různými blogovacími systémy a publikovat články pak můžete přímo z něj.

• Publikování živých grafů a dat na webu: Graf vytvořený v tabulkovém editoru Google můžete vložit na libovolné stránky. O publikování aktualizací se pak již nemusíte starat, protože probíhají automaticky.

• Načítání a zpracování dat z internetu: Tabulky Google umějí načítat aktuální data z webových stránek a veřejně přístupných textových či XML souborů.

• Nikdy nemusíte instalovat nové verze. 

Nevýhody: