Silnou stránkou redakčního systému NetNews Publisher je systém správy uživatelských práv. Pro každého uživatele, který bude používat redakční systém, snadno vytvoříte samostatný uživatelský účet. Kombinací čtyř základních typů uživatelských účtů - redaktor, šéfredaktor, vydavatel, správce a doplňkových voleb můžete každému uživateli umožnit přístup právě k těm funkcím, které potřebuje.

Například můžete vytvořit účet redaktora s přístupem omezeným na vybrané sekce s právem editovat pouze své vlastní články, šéfredaktora s přístupem do všech sekcí, účet vydavatele, který může přesouvat celé sekce a měnit strukturu webu nebo neomezený účet správce, který může  zamykat důležité sekce, aby zabránil jejich úpravám nebo přesouvání.